Przede wszystkim warto upewnić się, czy mamy do czynienia z prawdziwym notariuszem, czy jedynie z firmą pośredniczącą, która organizuje spotkania z notariuszami w Anglii i Walii, ale sama nie prowadzi działalności notarialnej zgodnie z obowiązującymi przepisami notarialnymi.
Należy pamiętać, że doradztwo udzielane przez takie firmy nie jest zatwierdzone przez notariusza, do którego nas umawiają. W takim przypadku rola notariusza sprowadza się wyłącznie do potwierdzenia podpisu pod dokumentem przygotowanym przez pośrednika. Zgodnie z przepisami w Anglii i Walii notariusze nie odpowiadają ani za treść dokumentu, ani za porady udzielane przez współpracujące z nimi firmy.
Odpowiedzialność spoczywa zatem na kliencie – to on powinien zadbać o uzyskanie porady prawnej w Polsce w zakresie treści wymaganego dokumentu, który ma być tam wykorzystany. Jeżeli klient korzysta z porad firm pośredniczących, zamiast upewnić się u właściwej instytucji lub strony, że treść dokumentu zostanie zaakceptowana, musi liczyć się z ryzykiem jego odrzucenia – nawet jeśli dokument został poświadczony notarialnie i opatrzony Apostille, a pośrednik zapewniał o jego pełnej skuteczności.
To częsty problem – klienci zakładają, że dokument przygotowany przez pośrednika jest w pełni prawidłowy. Tymczasem, gdy zostaje on złożony w Polsce, zdarza się, że zostaje odrzucony, mimo iż był podpisany przed notariuszem i opatrzony apostille. Powód? Treść dokumentu została sporządzona sporządziła osoba bez odpowiednich kwalifikacji i uprawnień.
Dodatkowo wiele stron internetowych takich firm wygląda bardzo profesjonalnie i zawiera hasła mające budować zaufanie, np. „polski notariusz”, „nasi specjaliści”, „prowadzimy kancelarię”. W praktyce jednak często brakuje tam nazwisk osób faktycznie posiadających uprawnienia. Co więcej, niektórzy pośrednicy – aby zminimalizować podejrzenia – zamieszczają informację, że „nie są pośrednikami”, mimo że właśnie w taki sposób działają.
Warto też wiedzieć, że wielu anglojęzycznych notariuszy poświadcza podpisy na dokumentach sporządzonych w języku polskim. Jeżeli nie możesz znaleźć polskojęzycznego notariusza blisko swojego miejsca zamieszkania dobrym rozwiązaniem jest wcześniejsze przygotowanie wzoru dokumentu (np. pełnomocnictwa) przez notariusza w Polsce, u którego planowana jest konkretna czynność notarialna – np. sprzedaż nieruchomości czy sprawa spadkowa i następnie poświadczyć podpis u notariusz anglojęzycznego. Dzięki temu zyskujemy pewność, że treść dokumentu będzie zgodna z wymaganiami polskiego notariusza i zostanie bez problemu zaakceptowana przez odpowiedni urząd w Polsce. Notariusza najbliżej miejsca zamieszkania w Anglii i Walii możesz wyszukać na stronie stowarzyszenia notariuszy klikając na ten link www.thenotariessociety.org.uk
Nota prawna
Treści przedstawione w niniejszym artykule mają charakter ogólny i służą wyłącznie celom informacyjnym. Nie stanowią one porady prawnej ani notarialnej. Należy mieć na uwadze, że przepisy prawa mogą ulec zmianie po dacie publikacji materiału, co może wpłynąć na jego aktualność i zastosowanie w praktyce.
Zgodnie z zasadami obowiązującymi w notariacie prawa Anglii i Walii, każda osoba zamierzająca podjąć czynność prawną – zwłaszcza mającą wywołać skutki prawne poza granicami Zjednoczonego Królestwa, np. w Polsce – powinna zasięgnąć indywidualnej porady prawnej od prawnika specjalizującego w prawie spadkowym w Polsce.
