Apostille to forma potwierdzenia autentyczności dokumentu przez odpowiedni organ państwowy. Stanowi dowód, że dokument został sporządzony zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju, a podpis i pieczęć urzędnika są prawdziwe. Apostille umożliwia uznawanie dokumentów urzędowych za granicą, w tym w Polsce. Jest to dodatkowe poświadczenie potwierdzające, że dany dokument, np. z Wielkiej Brytanii, jest autentyczny i został oficjalnie zatwierdzony.
Historia apostille
W 1961 roku, na mocy konwencji haskiej, uproszczono procedurę legalizacji dokumentów międzynarodowych. Wprowadzenie klauzuli apostille pozwoliło na uniknięcie skomplikowanych formalności i umożliwiło szybkie uznawanie dokumentów między państwami sygnatariuszami konwencji. Lista krajów objętych tą regulacją znajduje się na stronie HCCH (https://www.hcch.net/)
Dokumenty wymagające apostille
Apostille stosuje się do dokumentów takich jak:
Apostille umieszczone na odwrocie dokumentu potwierdza autentyczność podpisu urzędnika, jego upoważnienie oraz tożsamość pieczęci.
Kto może wystawić apostille?
W Wielkiej Brytanii dokumenty poświadcza Foreign, Development and Commonwealth Office (FCDO) w Milton Keynes. FCDO legalizuje jedynie dokumenty wydane na terenie Wielkiej Brytanii, Szkocji i Irlandii Północnej. Dokumenty z innych krajów muszą być poświadczone przez właściwe instytucje lokalne.
Warunki uzyskania apostille
Dokumenty muszą:
Czas realizacji
Czas oczekiwania wynosi od 2 do 4 dni roboczych, w zależności jak pilna jest sprawa.
Nota prawna
Treści przedstawione w niniejszym artykule mają charakter ogólny i służą wyłącznie celom informacyjnym. Nie stanowią one porady prawnej ani notarialnej. Należy mieć na uwadze, że przepisy prawa mogą ulec zmianie po dacie publikacji materiału, co może wpłynąć na jego aktualność i zastosowanie w praktyce.
Zgodnie z zasadami obowiązującymi w notariacie prawa Anglii i Walii, każda osoba zamierzająca podjąć czynność prawną – zwłaszcza mającą wywołać skutki prawne poza granicami Zjednoczonego Królestwa, np. w Polsce – powinna zasięgnąć indywidualnej porady prawnej od prawnika specjalizującego w prawie spadkowym w Polsce.
