indywidualnych
biznesowych
Notariusz zdalnie
Wiele dokumentów można poświadczyć notarialnie bez konieczności osobistej wizyty w kancelarii. Jest to wygodne rozwiązanie, szczególnie dla osób, które nie mogą osobiście udać się do notariusza. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie czynności notarialne mogą być przeprowadzane w trybie zdalnym. Oto, jak to działa i co warto wiedzieć.
Jakie dokumenty można poświadczyć zdalnie?
Zdalnie można poświadczyć m.in.:
Czy muszę stawić się osobiście, aby poświadczyć notarialnie podpis do Polski?
Tak. W celu potwierdzenia tożsamości konieczne jest osobiste spotkanie, ponieważ notariusz musi upewnić się, że osoba podpisująca dokument jest faktycznie tą, za którą się podaje.
Wiem, że niektóre firmy oferują możliwość spotkań online, jednak w wielu krajach takie poświadczenia nie są uznawane. Notariusz ma obowiązek zaznaczyć w dokumencie, w jaki sposób zweryfikował tożsamość klienta. Jeśli odbyło się to w formie wideorozmowy, musi to być wyraźnie odnotowane w treści dokumentu.
Wiele firm oferujących zdalne poświadczenia notarialne nie jest oficjalnymi kancelariami notarialnymi. W rzeczywistości są to zwykłe przedsiębiorstwa, które jedynie organizują spotkania z anglojęzycznymi notariuszami w Anglii i Walii, nie prowadząc rzeczywistej działalności notarialnej zgodnie z obowiązującymi przepisami notarialnymi. W wielu przypadkach działają one również nieuczciwie – zwłaszcza w kontekście zdalnego poświadczania dokumentów.
Często wprowadzają klientów w błąd, zapewniając, że dokumenty poświadczone w ten sposób na pewno zostaną uznane w Polsce. Tymczasem na stronie regulatora notariuszy w Anglii znajduje się wyraźne ostrzeżenie, że taka forma poświadczenia może nie być akceptowana w innych krajach. W Anglii i Walii została ona dopuszczona jedynie jako opcja, z wieloma ograniczeniami, i nie zmieniła obowiązujących przepisów notarialnych, które nadal wymagają osobistej wizyty u notariusza.
Przeczytaj komunikat na stronie regulatora notariuszy:
Jednocześnie, jak podaje Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, zgodnie z decyzją Sądu Najwyższego (uchwała z 13 kwietnia 2007 r., sygn. akt III CZP 21/07), notariusz oraz sąd w Polsce mają obowiązek sprawdzić, czy zagraniczny dokument pełnomocnictwa jest zgodny z przepisami o formie prawa państwa, w którym został sporządzony.
W Polsce kwestię tę reguluje art. 23 ust. 1 ustawy – Prawo prywatne międzynarodowe, który stanowi, że dokument przeznaczony do użytku w polskim systemie prawnym musi zostać podpisany za granicą w tej samej formie, jaką przewiduje prawo kraju jego wystawienia dla danej czynności.
Na stronie regulatora notariuszy w Anglii, w punkcie 6 wspomnianego wyżej komunikatu, czytamy, że deeds, statutory declarations oraz affidavits nie zostały dopuszczone do zdalnego poświadczenia w systemie prawnym Anglii i Walii.
Deed to forma wymagana do sporządzania pełnomocnictw.
Statutory declaration oraz affidavit to oświadczenia składane pod przysięgą w formie pisemnej, równoznaczne z przysięgami przed sądem – są one systemowo równoznaczne z formą wymaganą w Polsce m.in. do odrzucenia lub przyjęcia spadku.
Dlatego wiele dokumentów poświadczonych w Anglii w trybie online, po dokładnej analizie polskich regulacji, nie jest uznawanych w Polsce. Brak gwarancji, że zdalne poświadczenie zostanie zaakceptowane, wynika z faktu, iż forma ta została wprowadzona jako opcja jedynie w Anglii i Walii, z licznymi ograniczeniami. Nie zmieniła ona dotychczasowych przepisów notarialnych, które wymagają osobistego poświadczenia. To częsty problem przy dokumentach podpisywanych online w Anglii. Wiele osób zakłada, że skoro zdalny podpis jest akceptowany w pewnych sytuacjach, to zawsze będzie ważny również w Polsce. Niestety, tak nie jest. W związku z tym warto zachować ostrożność i dokładnie zweryfikować przepisy przed skorzystaniem z tej procedury.
Koszty usług notarialnych
Koszty usług notarialnych w Anglii nie należą do najniższych i mogą się różnić w zależności od kancelarii. Wysokość opłat zależy od rodzaju usługi, jej złożoności, renomy notariusza, lokalizacji oraz wielkości kancelarii.
Notariusze naliczają wynagrodzenie na podstawie stawki godzinowej, zgodnie z wytycznymi Stowarzyszenia Notariuszy. Moja stawka godzinowa wynosi £270.
Szczegółowe informacje na temat naliczania kosztów usług notarialnych znajdziesz w warunkach świadczenia usług notarialnych, a dokładna wycena usługi zostanie podana podczas konsultacji ze mną.
Notariusz mobilny
Oferuję mobilne usługi notarialne dla osób, które nie mogą dotrzeć do mojego biura lub potrzebują wygody związanej z notariuszem dojeżdżającym do klienta. Odwiedzam domy, szpitale, więzienia oraz biura w godzinach pracy, wieczorami i w weekendy.
Za dojazd pobierana jest dodatkowa opłata, doliczana do standardowej opłaty za poświadczenie notarialne.
usługi
Pełnomocnictwo
Wszystkie pełnomocnictwa sporządzane przeze mnie do użytku w Polsce zawierają adnotację, że zostały sporządzone jako ‘’deed’’ – czyli w formie wymaganej dla ważności pełnomocnictw w Anglii
Odrzucenie spadku
Otrzymujesz spadek, którego chcesz się zrzec?
Apostille
Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika zagranicznego.
