У більшості випадків необхідність візиту до нотаріуса виникає через потребу засвідчити документ для використання за кордоном. Однак роль нотаріуса не обмежується лише підтвердженням підписів чи документів – це важлива професійна дія.
Нотаріус має міжнародний обов’язок дотримуватися високих професійних стандартів. Його відповідальність поширюється не лише на клієнта, а й на всі особи та установи, які можуть покладатися на цей документ, зокрема на іноземні державні органи та офіційні установи. Очікується, що нотаріус забезпечить повну відповідність правовим вимогам як у країні, так і за її межами, а також вестиме точну документацію.
Кожен етап нотаріальної роботи вимагає максимальної ретельності для мінімізації ризиків помилок, упущень, підробок, шахрайства, відмивання грошей та використання фальшивих документів. Тому перед візитом до нотаріуса варто переконатися, що у вас є всі необхідні документи та відповідне посвідчення особи
Нотаріальне засвідчення є одним із найвищих рівнів офіційного засвідчення, яке ви можете отримати від державного службовця. Воно надає юридичні гарантії, підтверджує достовірність інформації та повноважень Це можливе завдяки спеціалізованій підготовці та досвіду нотаріусів.. Коли нотаріально засвідчений документ надається за кордоном, це надає більшої впевненості отримувачу в тому, що була здійснена належна аутентифікація. Нотаріальне посвідчення є визаним на міжнародному рівні. Якщо від нотаріуса вимагається засвідчення підпису, він підтверджує як саме засвідчення підпису, так і оформлення документа, а також перевірку документів, що посвідчують особу сторін, які підписують. Якщо ж нотаріус має засвідчити автентичність документа, нотаріальне засвідчення міститиме відомості про проведену перевірку для підтвердження автентичності документа.
Для бізнес-клієнтів, крім вищезазначених документів, потрібно буде підтвердити існування вашої компанії. Для британських компаній я скористаюсь даними з реєстру Companies House. Для іноземних компаній вам потрібно буде надати один із таких документів: свідоцтво про реєстрацію, свідоцтво про добру репутацію або витяг з місцевого реєстру компаній.
Окрім цих основних перевірок, можуть знадобитися додаткові перевірки, залежно від типу нотаріального засвідчення.Якщо ви підписуєте документ від імені компанії, мені потрібно буде побачити докази ваших повноважень для цього. Зазвичай ці повноваження підтверджуються установчими документами, такими як Статут компанії та резолюція правління.
Нотаріус не може засвідчити копії свідоцтв про народження, смерть або шлюб у Великій Британії, оскільки ці документи захищені законами про авторське право. Тому лише уряд має право видавати завірені копії. Однак ці свідоцтва можна легалізувати без нотаріального засвідчення. Я можу допомогти вам отримати апостиль, що дозволяє використовувати ці документи за кордоном.
Ви можете замовити свідоцтво про народження, смерть або шлюб онлайн безпосередньо в РАЦСі за посиланням: https://www.gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate